ИЗМЕНЕНИЯ ДЛЯ ГЛАВБУХА

С помощью удобного рубрикатора вы легко найдете изменения в налогообложении, трудовом законодательстве и бухгалтерском учете

Срочные изменения

 

Минтруд отменяет медосмотр бухгалтеров, но сейчас он обязателен

 

 

Бухгалтеры, кадровики, руководители и другие офисные работники будут освобождены от обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров. Проект поправок разрабатывает Минтруд. Сейчас за непрохождение медосмотра бухгалтеров штрафуют на 130 000 рублей.

 

Новые правила

Сейчас если сотрудники более 50 процентов рабочего времени проводят за компьютером, то медицинские осмотры обязательны (п. 13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). Чиновники считают, что если фирма провела спецоценку и рабочие места признаны оптимальными или допустимыми, то можно не проводить медосмотры (письмо Роструда от 28.02.2017 № ТЗ/942-03-3). Но у судей другое мнение — независимо от результатов спецоценки медосмотры при работе за компьютером обязательны (определение Верховного суда от 24.09.2015 № 302-КГ15-11278). Поэтому если не готовы к рискам, проведите осмотр, даже если условия труда за компьютером безопасные.

 

Журнал «Упрощёнка» советует: если не готовы к рискам, проведите осмотр, даже если условия труда за компьютером безопасные. Иначе контролеры оштрафуют и компанию — на сумму от 110 до 130 тыс. руб., и директора — на сумму от 15 до 20 тыс. руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП). 

 

Как провести медосмотры бухгалтеров

 

Судебная практика в основном складывается в пользу проверяющих. Суды отменяют штрафы, только если проверяющие не доказали, что персонал работал за компьютером более 50 процентов времени.

 

Медосмотры для торговли останутся

Отмена медосмотров не касается следующей ситуации.

 

По статье 213 ТК РФ сотрудники в организациях пищевой промышленности, общественного питания и торговли обязаны проходить медицинские осмотры. Приказом Минздрава от 12.04.2011 № 302н утвержден Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников. В соответствии с пунктом 15 Перечня такие обязательные медицинские осмотры проводятся в отношении работников, занятых на работах в организациях общественного питания, торговли, буфетах, на пищеблоках, в том числе на транспорте. Суд считает, что проходить медосмотр должны все работники, а не только те, кто работает с продуктами питания.

 

Безопаснее направлять на медосмотр всех сотрудников компании. Иначе трудинспекторы могут оштрафовать организацию на сумму от 110 до 130 тыс. руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП). Работники в организациях общепита и торговли обязаны проходить медосмотр раз в год (ч. 2 ст. 213 ТК, п. 15 приложения 2 к приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н). В приказе № 302н не уточняется, что осмотр проходят только работники, которые обслуживают покупателей. А значит, направлять на обследование надо всех работников магазина, в том числе директора, бухгалтера, кадровика, менеджеров и т. д.

 

С этим согласны и судьи, которые оставили в силе штраф в 120 тыс. рублей за то, что в оптовой фирме не прошли осмотр менеджеры и работники отдела логистики (решение Верховного суда от 06.12.2017 № 34-АД17-5). Как следует из материалов дела, на основании распоряжения Государственной инспекции труда в Мурманской области была проведения плановая выездная проверка компании, в рамках которой установлено, что у некоторых работников не было справки о прохождении осмотров.

 

 

Минфин перечислил запрещенные расходы на УСН

 

Из-за новых разъяснений Минфина некоторые расходы на УСН оказались под запретом: на спецоценку, отдельные товары и воду для офиса. Зато Минфин не против, чтобы упрощенцы списали затраты на ККТ и выплату алиментов.

 

Всего редакция насчитала 16 видов спорных расходов. Сверьте список со своими затратами, и  налоговая проверка Книги учета  пройдет гладко.

 

Какие расходы запрещены на УСН

 

 

 

График отпусков составляйте по новым правилам

 

 

Заполнять график отпусков на 2019 год бухгалтеры и кадровики должны по новым правилам. Изменения утверждены Федеральным законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ. Журнал "Упрощенка" напоминает, что штраф за нарушение в составлении графика отпусков равен 50 000 рублей.

 

Что изменилось в графике отпусков

 

Новая обязанность для бухгалтра от ФНС

 

Теперь у бухгалтеров новая обязанность — готовить по каждой сделке новый отчет для своей ИФНС. Об этом сказано в сообщении на сайте ФНС.

 

"Обезопасить себя от заключения сделки с недобросовестными деловыми партнерами поможет самостоятельная проверка контрагентов. Для этого налоговая служба рекомендует установить наличие информации, которая ставит под сомнение добросовестность контрагента, в электронных сервисах ФНС России и других официальных ресурсах", — сказано на сайте ФНС.

 

ФНС рекомендует сделать экранные копии Интернет-страниц с информацией о нём, распечатать их либо сохранить в памяти компьютера. В последствии это поможет доказать, что проверка контрагента действительно проводилась. Чтобы данная информация была доказательством реальности сделки, на отчете должна стоять электронная подпись.

 

Отметим, что суды принимают в качестве доказательств реальности сделки отчет по контрагенту с официальной информацией от ФНС, подписанной усиленной цифровой подписью. Такой отчет нужно делать каждый раз перед подписание нового договора с компанией. Образец такого расчета подготовил журнал "Упрощенка". Такой отчет помогает компаниям выигрывать суды у ФНС.

 

Новый отчет можно скачать в сервисе «Упрощенка. Контрагенты».

 

Скачать отчет для ИФНС

 

 

С 1 ноября новый МРОТ

Правительство установило с 1 ноября 2018 года новый размер минимальной зарплаты (МРОТ). Это следует из постановления Правительства Москвы от 19.09.2018 № 1114-ПП.

 

Смотрите МРОТ по всем 85 регионам РФ с 1 ноября 2018 года в статье на сайте журнала "Упрощенка" МРОТ с 1 ноября  в России по регионам (таблица).

 

 

 

Конституционный суд установил новые правила по отпускным

 

Бухгалтеры должны выдавать отпускные работникам по новым правилам. Изменения внесены постановлением Конституционного суда от 25.10.2018 № 38-П.

 

Работодатель обязан выдать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника (ст. 127 ТК РФ). При этом учитываются все неиспользованные отпуска: в том числе и отпуск года увольнения и прошлые годы. Если работодатель не выплатил отпускные за прошлые годы, то работник вправе обратиться в бухгалтерию за пересчетом.

 

 

Как отметил суд, Трудовой кодекс не ограничивает количество неиспользованных дней отпуска, за которое уволенный имеет право получить компенсацию, а также срок, в течение которого он может обратиться за ее взысканием в суд. То есть уволенный может обратиться за деньгами в любое время, и бухгалтер ему не может отказать.

 

Раньше работодатели выдавали старые отпускные в срок до 12 месяцев (ст. 392 ТК РФ). Конституционный суд эту практику прекратил: теперь работник вправе обратиться к работодателю за деньгами в любое время, даже после 12 месяцев. просрочки.

 

Рассчитать отпускные по-новому бухгалтеры могут в онлайн калькуляторе отпускных в программе "Упрощенка 24/7".

 

Онлайн калькулятор

 

Калькулятор расчета отпускных и компенсации есть на сайте журнала "Упрощенка".

 

 

 

ПФР вводит для бухгалтеров новый ежемесячный отчет

 

Помимо СВЗ-М бухгалтеры будут сдавать до 15 числа еще один ежемесячный отчет. Его вводит ПФР, проект закона уже готов.

 

 

Отчет будет называться "Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица". В нем необходимо будет указать сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, об увольнении с указанием оснований прекращения трудового договора.

 

Сведения страхователи подают в ПФР не позднее 15 числа следующего месяца. То есть сроки подачи те же, что и для СЗВ-М. В журнале "Упрощенка" опубликована статья про новый отчет и штрафы за его непредставление.

 

Про новый отчет расскажут специалисты ПФР в День бухгалтера.

 

Принять участие

 

 

ФСС ждет от бухгалтеров до 1 ноября заявление по взносам

 

Фонд социального страхования ждет от всех компаний специальное заявление по взносам. Срок его подачи — до 1 ноября. Бухгалтеров накажут за несдачу.

Наказание для бухгалтеров

 

ФНС ждет от бухгалтеров новый отчет

 

Бухгалтеры должны подготовить для налоговых инспекций новый отчет. Налоговые инспекции требуют подтвердить этим документом реальность сделки. 

Получить отчет для ФНС

 

 

 

 

Минфин предложил штрафовать забывчивых бухгалтеров

 

Новые штрафы будут введены для бухгалтеров. Его придется заплатить тем бухгалтерам, которые "забыли" сдать баланс в ФНС. Проект опубликован на официальном сайте проектов.

"В законодательстве Российской Федерации отсутствуют специальные нормы, устанавливающие ответственность занепредставление экземпляра бухгалтерской отчетности для формирования государственного информационного ресурса, предусмотренного статьей 18 Федерального закона «О бухгалтерском учете»", — говорится в проекте.

 

По данным Росстата в 2017 году количество запросов в информационный ресурс о бухгалтерской отчетности составило более 4 млн. Между тем сейчас статьей 19.7 КоАП РФ установлен небольшой штраф за неподачу таких сведений — 500 рублей для бухгалтеров и руководителей. Разработчики проекта считают, что такой штраф недостаточен. Напомним, проверить данные по балансу можно в сервисе "Упрощенка. Проверка контрагентов". Для этого найдите компанию по ИНН, ОГРН или наименованию.

 

 

Оформить подписку на журнал "Упрощенка" выгоднее всего сегодня: мы дарим три месяца подписки за подписку на 6 месяцев. При этом вы получите гарантированный подарок — электрический чайник от известного актера Дмитрия Певцова. С нашим журналом вы подготовитесь ко всем изменениям и без проблем сдадите годовой отчет (книга «Упрощенка. Годовой отчет 2018» будет еще одним подарком). Поэтому налоговикам у вас в 2019 году точно делать будет нечего, разве что зайдут чайку попить. Внимание! 17 октября — последний день акции.

 

 

 

 

 

 

Проблема в СНИЛС и ИНН: ПФР извинился за массовый сбой в приемке отчета СЗВ-М

 

Бухгалтеры не могут сдать отчет по форме СЗВ-М за сентябрь. В программе приемки отчета произошел сбой, и бухгалтеры опасаются штрафов за несдачу отчета. Региональные управления ПФР начали рассылать письма с извинениями и инструкциями для страхователей о порядке действий. Журнал "Упрощенка" раздобыл такое письмо от управления ПФР. Вот что нужно сделать страхователям... 

 

В чем проблема

ПФР не прислал прокол о приемке СЗВ-М, поэтому страхователи начали в массовом порядке досылать сведения, а некоторые поехали в отделения, чтобы доставить сведения на бумаге. Бухгалтеры опасаются штрафа: он составляет 500 рублей за каждого работника. Так как сведения предоставляются раз в месяц, итоговая сумма штрафа по году может быть значительна. Многие компании получили протокол с формулировкой "Документ не принят".

 

 

Что говорит ПФР

Пенсионный фонд извиняется перед страхователями и отмечает, что проблема будет вскоре решена. Ситуация усугубляется тем, что 15 октября — последний день сдачи СЗВ-М за сентябрь. А 16 октября — первый день просрочки.

 

Волнения бухгалтеров не напрасны. Ведь срок СЗВ-М истекает 15 октября, в понедельник. А если фонд не примет отчет, то точно оштрафует за просрочку — по 500 рублей за каждого человека. Ведь с 1 октября исправить ошибки без штрафа можно только в тех сведениях, которые ПФР принял (п. 9 приложения к приказу Минтруда от 14.06.2018 № 385н).

 

Журнал "Упрощенка" нашел причину ошибок в приемке СЗВ-М. Как выйти из ситуации и не попасть на штрафы, читайте в статье Даты приказов и актов могут стать причиной штрафов по СЗВ-М

 

Путин утвердил новый штраф 200 000 рублей для бухгалтеров с 14 октября 

 

Путин подписал закон, которым устанавливаются новые штрафы для бухгалтеров, кадровиков, руководителей и ИП в размере 200 000 рублей. Штраф введен за отказ в приеме на работу пожилых и их незаконное увольнение. Новый штраф вступает в силу с 14 октября. 

 

"В связи с изменением возраста выхода граждан на пенсию и в целях исключения случаев необоснованного отказа в приеме на работу или необоснованного увольнения лиц, достигших предпенсионного возраста, Федеральным законом вводится уголовная ответственность за такие деяния", — говорится на сайте Кремля.

 

В Уголовный кодекс добавляется статья 144.1. В ней прописано наказание за незаконное увольнение работников, которым осталось до выхода на заслуженный отдых 5 и менее лет.  Штраф составит до 200 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев. Алтернатива штрафу — обязательные работы на срок до 360 часов. Должностных лиц работодателей также накажут в случае необоснованного отказа в приеме на работу лиц, которым также осталось до заслуженного отдыха 5 лет и менее.

 

Как выяснил журнал "Упрощенка", наказывать по новой статье будут тех, кто непосредственно ответственен за прием на работу сотрудников. В больших фирмах это работники отделов кадров, в малых — бухгалтеры, директора, предприниматели. Обязательно прочитайте статью на нашем сайте под названием "От штрафа до тюрьмы: ответственность бухгалтера в 2018 году". Какие еще изменения ждут бухгалтеров, смотрите в журнале «Упрощенка»: Таблица изменений по УСН с 1 января 2019 года

 

 

Минтруд установил новые правила расчета выплат при увольнении

 

Бухгалтеры должны считать выходное пособие при увольнении по новым правилам. Минтруд в письме от 03.08.2018 № 14-1/ООГ-6309 назвал выплаты, которые ни в коем случае нельзя включать в расчет.

 

Так, выходное пособие надо считать только из заработка по сокращаемой должности. Если работник совмещал должность с другой, то выплаты за вторую должность в расчет бухгалтеры включать не должны, отметил Минтруд в письме.

 

Сумму учитываемых выплат за 12 месяцев до месяца увольнения разделите на число отработанных дней. Средний дневной заработок умножьте на число рабочих дней в периоде, за который выплачиваете выходное пособие

 

 

 

Бухгалтеров ждет неприятный сюрприз с 6-НДФЛ за 3 квартал

 

Бухгалтеров, которые из-за переноса дат уплаты налога в июне и сентябре ошиблись в 6-НДФЛ за 3 квартал, вскоре ждет неприятный сюрприз. Налоговики доначислят им двойной налог и оштрафуют, а по итогам бухгалтеру придется делать двойную работу — делать уточненку. И еще не факт, что ее примут.

 

Грубая ошибка

Так, выплаченные отпускные показываются в 6-НДФЛ на последнее число месяца. В июне и сентябре последний день месяца выпал на выходной, поэтому дата уплаты отпускных перенесена по правилам НК РФ на следующий месяц — соответственно июль и октябрь.

 

Таким образом, июньские отпускные нужно показать в 6-НДФЛ не за 2, а за 3 квартал. А сентябрьские — в форме за 4 квартал, а не 3. Пример заполнения 6-НДФЛ за 3 квартал смотрите в статье журнала Упрощенка

 
Чтобы не ошибиться в датах, заполните 6-НДФЛ за 3 квартал в программе "Упрощенка 24/7". Это бесплатно, а перед отправкой или распечаткой программа проверит отчет на ошибки.

 

ФНС запретила отпускные в 6-НДФЛ за 3 квартал

 

Срочные разъяснения пришли от налоговиков. Бухгалтеры не должны показывать в 6-НДФЛ за 3 квартал отпускные за работников, которые ушли в отпуск в сентябре и октябре.

 

Подробности читайте в журнале "Упрощенка".

Новые правила по 6-НДФЛ

 

 

Путин подписал закон о двух выходных для работников

 

С 1 января 2019 года работодатели должны предоставлять работникам один выходной день, а для людей предпенсионного возраста — два выходных. Это следует из федерального закона, который подписал Владимир Путин.

 

Изменения затрагивают работу бухгалтеров, так как они должны будут данный выходной оплатить из расчета среднего заработка.

 

Изменения для работодателей

Как следует из закона, работодатель должен предоставлять работникам один выходной для диспансеризации. При этом работникам, которым назначается пенсия по старости или которым осталось до ее получения 5 лет и меньше, работодатель должен предоставить два выходных на диспансеризацию.

 

"В соответствии с Федеральным законом работники при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка",  — говорится в сообщении на сайте Кремля.

 

В Трудовой кодекс будет добавлена новая статья 185.1 «Гарантии работникам при прохождении диспансеризации». В норме прописан выходной день — день прохождения диспансеризации. Дни освобождения от работы для прохождения диспансеризации согласовываются с работодателем.

 

Оплата

Для получения выходного работник должен написать заявление на имя работодателя. И компания должна освободить его от работы на полный рабочий день. На время прохождения диспансеризации за сотрудниками сохраняется место работы (должность) и средний заработок.

 

Работники могут получить освобождение от работы для диспансеризации не чаще, чем один раз в три года. Убедитесь, что учли все изменения 2018 года. Смотрите курс "Расчеты с работниками" в Школе главбуха малого предприятия>>

 

 
 

Изменения для бухгалтера с 1 октября

С 1 октября 2018 года вступили в силу важные изменения, о которых должен знать каждый бухгалтер. Журнал «Упрощенка» подготовил таблицу изменений в работе с 1 октября.

 

Что изменилось с 1 октября

Как повлияет на работу бухгалтера

Зарплату за сентябрь и последующие месяцы бухгалтеры должны считать по новым правилам

При оплате труда в выходной день или нерабочий праздничный день работодатель должен учитывать не только тарифную часть зарплаты, но и все компенсационные и стимулирующие выплаты, в т.ч. доплату за работу в условиях ненормированного рабочего дня. Данное толкование ст. 153 ТК РФ, приведенное в Постановлении Конституционного Суда РФ от 28.06.2018 № 26-П, распространяется на всех работодателей, отметил Роструд.

 

Статья по теме: Новые правила расчета зарплаты на конкретных примерах

 

К примеру, теперь бухгалтер должен:

  • Сравнивать с МРОТ зарплату за месяц, а не среднемесячный заработок
  • Все доплаты считать с учетом постоянных выплат

ФНС опубликовала данные по доходам, расхода и уплаченным налогам компаний

Ранее эти сведения составляли налоговую тайну. Теперь же все сведения стали доступны. Поэтому в том числе работа бухгалтера стала на виду: например, контрагент может увидеть, сколько вы заплатили налогов и понять, стоит ли с фирмой работать. Узнать информацию от ФНС можно в программе Упрощенка. Проверка контрагентов

 

 

Наши специалисты обработали более 20 000 файлов ФНС и привязали всю информацию к конкретным контрагентам. Информацию можно посмотреть в Досье плюсы/минусы в блоке "Платежеспособность и ресурсы"

Бухгалтеры должны сдавать новый отчет о среднем заработке

Начиная с 3 квартала бухгалтеры должны сдавать дополнительно к 6-НДФЛ, ЕРСВ и 4-ФСС еще один отчет — о численности предпенсинеров. Такой отчет подается в службы занятости населения.

 

Журнал «Упрощенка» изучил новый отчет и подготовил образец заполнения

Введены новые правила регистрации юрлиц

Как отметили налоговики, с  1 октября 2018 года вводятся два новых основания для отказа в регистрации.

  1. Первое основание — представление для регистрации документов, содержащих недостоверные сведения.
  2. Второе основание — несоблюдение формы заявления и требований к оформлению документов.

В случае отказа в государственной регистрации по второму основанию в течение трех месяцев заявитель может однократно представить в регистрирующий орган исправленные документы. Кроме того, при отказе в регистрации из-за неполного комплекта документов заявитель в тот же срок может представить недостающие документы. И в том, и в другом случае пошлину повторно платить не придётся. Кроме того, заявитель вправе не представлять повторно документы, которые уже есть у регистрирующего органа.

Появились штрафы за дополняющую СЗВ-М

С 1 октября ФСС оштрафует работодателя за неполные сведения в первичной СЗВ-М, если он сдаст дополняющие форму СЗВ-М на работников, которых не было в первичном отчете. Штраф составит 500 рублей за каждого внесенного вновь работника.

Как избежать штрафа, журнал "Упрощенка" рассказал в статье ПФР выпустил масштабные разъяснения о СЗВ-М

Что еще изменилось в работе бухгалтера в октябре

Роструд: зарплату за сентябрь бухгалтеры должны считать по новым правилам Срочные изменения в отчетности за 9 месяцев
ФНС просит бухгалтеров не указывать в 6-НДФЛ отпускные за сентябрь ФНС присвоила всем упрощенцам группу риска
Правительство утвердило производственный календарь на 2019 год Опубликованы новые КБК по страховым взносам для ООО и ИП
 

 

 

 

1 октября ФНС опубликовала данные по доходами, расходам и уплаченным налогам компаний

 

ФНС опубликовала данные по доходам и расходам компаний, а также уплаченным налогам.

Данные выложены в виде архивов (20 000 файлов). Поэтому бухгалтеру или руководителю трудно найти в этом массиве данных свою компанию. Сервис Упрощенка. Проверка контрагентов привязал все данные к конкретным компаниям.

Вам достаточно найти свою компанию в сервисе по ИНН, ОГРН, наименованию, и вы сразу увидите в карточке организации данные по доходам/расходам и уплаченным налогам. Информация в сервисе появится утром 2 октября. Информацию можно посмотреть в Досье плюсы/минусы в блоке "Платежеспособность и ресурсы".

Узнать новые данные

 

Госдума решила запретить россиянам снимать наличные с банковских карт

 

Россиянам запретят снимать наличные в банкоматах. Такой закон готовит Комитет Госдумы по финансовому рынку. В проекте предлагается запретить снятие наличных с неперсонифицированных карт. Данная мера поможет развивать безналичные платежи. Об этом сообщил председатель комитета и депутат Анатолий Аксаков.

 

«Если говорить о поддержке безналичных платежей, мы внесем ограничение, в соответствии с которым нельзя будет снимать наличные деньги с неперсонифицированных платежных карт. Сейчас можно снимать до 15 тысяч рублей без всяких проблем, мы хотим это запретить для тех карт, которые не идентифицируют владельца», — сказал он на пресс-конференции по планам работы комитета в осеннюю сессию 2018 года, передает РИА Новости Скачать PDF с изменениями

Проверка контрагентов

Проверка контрагентов

Досье деловых партнеров, индекатор рисков по критериям ФНС, отчет о должной осмотрительности

Проверить контрагентов

Семинары для бухгалтеров

Школа главбуха
малого предприятия

Ответы на 100 вопросов по ведению учета на «упрощенке»

Посмотреть программу

Новый номер журнала

Новый номер журнала

Как проверить показатели и сдать отчеты за 9 месяцев с первого раза и без ошибок

Читать статью

Политика обработки персональных данных

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.