ИЗМЕНЕНИЯ ДЛЯ ГЛАВБУХА

В России появится новая система налогообложения для малого бизнеса. Об этом Глава Минфина доложил Дмитрию Медведеву на расшириной коллегии Министерства финансов РФ.

Что изменится и для кого

Новая система будет включать упрощенный порядок уплаты налога через интернет. А отчетности в ней не будет вовсе. Перейти на новый порядок смогут 13 миллионов предпринимателей и самозанятых. 

Вступило в силу постановление правления ПФР от 11.01.2018 № 3п. Этим документом вводится новая обязанность для бухгалтеров — ежедневно по рабочим дням заходить в программу для проверки отчетности и узнавать, нет ли сообщения от Пенсионного фонда. 

Документом установлен порядок направления страхователям требований по ТКС о привлечении к отвественности за персучет.

Власти страны на высшем уровне объявили об упрощении отчетности для малого бизнеса. В послании Федеральному собринию Путин сообщил о полной отмене отчетности для ИП, которые пользуются цифровыми технологиями.

Ранее глава ФНС должил Путину об отмене декларации по УСН. Глава ФНС сказал, что налоговики перейдут на автоматическое начисление и списание налога по УСН, а декларации по упрощенке отменят. 

О том, как изменились проверки бизнеса, смотрите в статьях:

1. Как ИФНС по-новому проверяет упрощенцев
2. Что делать, если вам назначили проверку, несмотря на запрет
3. Как самостоятельно проверить годовую бухгалтерскую отчетность
4. Документы при налоговой проверке
5. От каких проверок «упрощенцев» освободили на три года

ПФР внес изменения в форму СЗВ-СТАЖ постановлением от 22.11.2017 № 740П. И сейчас вопрос № 1 у всех бухгалтеров страны — по какой форме сдавать СЗВ-СТАЖ за 2017 год: по старой или по новой?

Что меняется

Графа 14 формы «Сведения об увольнении застрахованного лица»  изложена в новой редакции. Называться она будет «Сведения об увольнении застрахованного лица / сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».

В новой форме уточняется периоды, которые засчитываются в страховой стаж по коду застрахованного лица «БЕЗР» (то есть периоды, когда человек был безработным).

Также в форму внесены дополнения в части проверок на достоверность периодов работы, которые дают право на досрочное назначение пенсии.

По какой форме сдавать

ПФР указал на своем сайте, что форма находится на регистрации в Минюсте. Как мы выяснили, письмом от 14.12.2017 N 01/155674-ЮЛ Минюст отправил приказ о внесение изменений в СЗВ-СТАЖ на доработку в ПФР. То есть она пока не зарегистрирована. Как только Минюст зарегистрирует форму, и ее опубликуют, она начнет действовать.

Пока изменения не вступили в силу, сдавать СЗВ-СТАЖ нужно по старой форме. Порядок ее заполнения есть в нашей статье «СЗВ-СТАЖ за 2017 год в 2018 году: сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР».

Проблема в том, что у 95% бухгалтеров страны эту форму ПФР не принял в электронном виде. Операторы ТКС говорят, что проблема на стороне фонда, якобы программное обеспечение еще не доработано.

Сведения сдают в электронном виде по ТКС при численности сотрудников от 25 человек. Если в компании менее 25 человек, то можно сдать либо по ТКС, либо на бумаге.

• Новость по теме: ПФР не принимает СЗВ-СТАЖ в электронном виде

Кем и на кого подаются сведения

СЗВ-СТАЖ – это годовой отчет, который по итогам года требуется сдавать в  территориальные органы ПФР. 

Представлять сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:

• организации и их обособленные подразделения;
• индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

В состав формы СЗВ-СТАЖ входят все сотрудники, находящиеся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры гражданско-правового характера (п.1 ст.8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

На работников, официально признанных безработными, новая форма СЗВ-СТАЖ подается службой занятости.

В отчете СЗВ-СТАЖ отражаются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии.

Формы СЗВ-СТАЖ по каждому работнику собираются в пакет документов и сопровождаются формой ОДВ-1, которая содержит сведения в целом по страхователю (п. 1.7 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

Сроки подачи сведений в органы ПФР

Срок сдачи нового отчета о стаже – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Впервые подать сведения в территориальные органы ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год нужно не позднее 1 марта 2018 года.

Штрафы для страхователей за нарушение сроков сдачи

Работодателям, нарушившим сроки сдачи СЗВ-СТАЖ, грозит штраф в размере 500 рублей в отношении  каждого застрахованного лица. Такой же штраф установлен по каждому сотруднику, сведения по которому недостоверны, либо сотруднику, ошибочно не указанному в форме СЗВ-СТАЖ (ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Кроме того, должностные лица организаций, нарушивших законодательство в сфере индивидуального (персонифицированного) учета будут привлечены к административной ответственности в соответствии со статьей 15.33.2 КоАП.

На практике, если компания выделяет периоды отпусков кодом "ДЛОТПУСК", ей приходит положительный протокол приема, но с предупреждением проверочной программы: «Блок со значением ДЛОТПУСК элемента Стажевый период должен быть только один».

Если компания не выделяет периоды отпусков кодом "ДЛОТПУСК",  ей приходит положительный протокол приема без предупреждений.

Специалисты региональных отделений ПФР по-разному отвечают на вопрос, надо выделять период отпуска или нет. Одни говорят, что надо, другие — что им информация об отпуске не нужна. Наши коллеги из журнала "Зарплата" в статье «Как первый раз заполнить и сдать СЗВ-СТАЖ за 2017 год» советуют узнайвать в своем отделении, как вам поступить. Но обязательно указывайте код "ДЛОТПУСК" работникам с особыми условиями труда в тех месяцах, когда не было выплат, которые облагаются взносами по доптарифам. 

В журнале "Упрощенка" в статье "Пять опасных реквизитов в новом отчете СЗВ-СТАЖ" даны такие разъяснения. Главбухи, которые уже пытались сдать расчет, столкнулись с проблемой — как отразить в стаже периоды отпусков.

В двух случаях, если заполнить в стаже период с кодом «ДЛОТПУСК», фонд вышлет предупреждение с кодом 20 (это не ошибка, а предупреждение, которе не приведет к отказу в приемке расчета).

1. если вы записали период стажа с кодом «ДЛОТПУСК» непоследним.
2. если вы записали по одному работнику несколько таких периодов. Так как программа Пенсионного фонда выдает предупреждение, на него можно не реагировать. Фонд примет отчет.

Но если не хотите лишних предупреждений, период очередного отпуска выделяйте отдельно с кодом «ДЛОТПУСК» только для работников с льготным стажем — при особых, тяжелых условиях труда. В других случаях можно записать стаж без кода «ДЛОТПУСК».

В 2018 году бухгалтеры сдают 6-НДФЛ за 2017 год. Между тем многие даже не догадываются, что от того, как они заполнять форму, будет зависеть, какие проверки назначат налоговики по страховым взносам. Нам стало известно, зачем на самом деле ввели 6-НДФЛ.

Итак, Пенсионный фонд в 2017 году передал базу по страховым взносам в ФНС, чтобы налоговики могли свести данные по 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и отчетности по взносам. Если суммы не бьются, инспекторы проверят налогоплательщиков.

Об это сообщила на семинаре «Изменения по УСН 2018» эксперт по УСН Надежда Самкова. Эксперт сказала, что налоговых проверок в 2018 году стоит опасаться тем, у кого не совпадают платежи по взносам и НДФЛ. 

Видео

Налоговики в сообщении на своем сайте напомнили, что индивидуальные сведения о работниках передаются в ПФР. И для корректной передачи ЕРСВ за 3 квартал должен быть правильно заполнить. Особое внимание надо уделить трем строкам в расчете.

ФНС призывает бухгалтеров обратить внимание на заполнение следующих показателей:

• в поле «КПП» титульного листа расчета указывается КПП в соответствии со свидетельством о постановке на учет организации в налоговом органе по месту нахождения;
• в поле «Расчетный (отчетный) период (код)» при заполнении расчета за девять месяцев указывается код «33», при реорганизации (ликвидации) организации – код «53»;
• в поле «месяц» (графы 190, 260) раздела 3.2. расчета указывается порядковый номер месяца в календарном году, при заполнении расчета за девять месяцев – «07», «08», «09».

Статья по теме:  Семь ситуаций, когда упрощенцам надо переделать ЕРСВ

ФНС просит бухгалтеров заполнять раздел 3 ЕРСВ на уволенных

• 3.1. Данные о физическом лице — получателе дохода
• 3.2. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физического лица, а также сведения о начисленных страховых взносах на обязательное  пенсионное страхование

Из письма ФНС следует, что в данной ситуации на уволенного работника заполняется подраздел 3.1 (это подтверждает и письмо ФНС России от 17.03.2017 № БС-4-11/4859).

С 3 квартала на титульном листе появилось новое поле. Его заполняют бюджетные организации. Если получаете финансирование из федерального бюджета, ставьте 1, из регионального — 2, из местного — 3. Если же финансирование смешанное, ставьте 4. Коммерческие компании данное поле не заполняют, то есть не ставят тут ни цифры, ни прочерки. Проверьте, чтобы на вашем «титульнике» было новое поле. Если вы приложите к отчету старый титульный лист, фонд не примет расчет. Обратите внимание, что Фонд не принимает 4-ФСС без нового реквизита на титульном листе.

Вступили в силу изменения в отчетности и налогах, а также в оплате картами. Спецподборка — в нашем материале.

Другие статьи про отчетность:

1. ЕРСВ и 6-НДФЛ за 3 квартал бухгалтеры должны сверить с проводками
2. Появился новый образец 6-НДФЛ за 3 квартал
3. ФСС принимает 4-ФСС только на новом бланке
4. Упрощенцы не сдадут ЕРСВ за 3 квартал с первого раза

Начиная с 3 квартала 2017 года изменились правила заполнения ЕРСВ для участников пилотного проекта.

Как сказано в письме, участники пилотного проекта ФСС не должны заполнять приложения № 3 и № 4 к первому разделу единого расчета.

ИП сдают отчетность также, как организации

• раздел 1 – таблицы 1, 2, 3, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5 и 6;
• раздел 2 – таблицы 7 –10

Помимо СЗВ-М в фонд надо представлять новый отчет о страховом стаже сотрудников. Его бланк появится позднее. Сдавать отчет нужно раз в год — не позднее 1 марта. Первые представить такой отчет предстоит по итогам 2017 года

См. также: Сроки сдачи отчетности в ФНС и фонды в 2017 году